Règlement de l'appel à défis
Toute l'année, France Master Défi soutient des défis sportifs amateurs portés par des adultes de plus de 40 ans. L'appel est ouvert à tous, un comité choisit les défis avec une grille publique, et l'association organise le défi avec vous. Chacun paie sa part ; une aide financière est possible selon les partenaires réunis.
Article 1 – Qui peut candidater
L'appel est ouvert à toute personne qui a 40 ans ou plus l'année du défi, seule ou en équipe, sans condition de club, de niveau ni de région.
| Condition | Détail |
|---|---|
| Âge | 40 ans ou plus dans l'année du défi (en équipe : tous les membres) |
| Statut | Sportif amateur : le défi n'est pas une activité rémunérée |
| Adhésion | Pas nécessaire pour candidater ; le porteur retenu adhère à l'association avant le début du défi |
| Candidature | Formulaire en ligne sur francemasterdefi.fr : le défi, la date, le budget, la motivation |
Article 2 – Défis éligibles
Éligible
- Une épreuve ou une compétition amateur datée, dans les 12 mois
- Tous les sports
- Un premier défi comme un objectif de haut niveau amateur
Non éligible
- Un projet sans date ni épreuve identifiée
- Un défi professionnel ou rémunéré
- Un défi déjà entièrement financé et organisé par ailleurs
Article 3 – Ce que l'association apporte
L'association n'a pas vocation à tout financer : d'abord, elle organise. Chacun paie sa part des frais de son défi ; quand l'association avance ou regroupe des frais (logement, inscriptions), elle les refacture au prix coûtant, sans marge. Une aide financière est possible quand des partenaires la permettent. Elle ne prend jamais la forme d'argent libre : l'association paie ou rembourse des dépenses du défi, sur justificatifs.
| Forme de soutien | Exemples |
|---|---|
| Organisation (pour tous les défis retenus) | Logement, transport, inscriptions groupées, recherche de coéquipiers ou de relayeurs, logistique du jour J |
| Prise en charge sur facture | Inscription, déplacement, hébergement, matériel, coaching |
| Aide en nature | Prêt de matériel de l'association, accompagnement de préparation, dotations des partenaires |
| Règle | Détail |
|---|---|
| Plafond par défi | 50 % du budget du défi et un tiers de l'enveloppe annuelle votée par le bureau, au maximum. Au-delà : dérogation par vote spécial (article 5) |
| Enveloppe annuelle | Votée par le bureau selon les ressources réunies (cotisations, partenaires). Elle peut être nulle : l'aide est alors uniquement en nature, et l'association cherche un partenaire pour chaque défi retenu. Le montant est publié chaque année sur le site. |
| Parrainage d'un défi | Une entreprise peut parrainer un défi retenu. Elle verse son soutien à l'association, qui paie les dépenses de ce défi sur justificatifs. Le porteur ne reçoit jamais l'argent directement. |
| Versement | L'inscription dès l'acceptation, le reste au fur et à mesure des factures |
| Justificatifs | Transmis dans les 30 jours qui suivent la dépense |
| Abandon avant le départ | L'aide non dépensée reste à l'association ; rien n'est réclamé en cas de blessure ou de force majeure |
| Bourse « premier défi » | Une aide par an est réservée à une personne qui n'a jamais fait de défi sportif |
Article 4 – Grille de critères
Chaque dossier est noté sur 20 points. La grille est publique et c'est la seule base de décision.
| Critère | Ce qu'on regarde | Points |
|---|---|---|
| Dépassement | L'écart entre le niveau de départ du porteur et son défi, pas le niveau absolu | 5 |
| Faisabilité et sécurité | Préparation prévue, expérience, respect des exigences de l'organisateur | 5 |
| Ouverture | Premier défi, retour au sport, sport ou profil encore absent de l'association | 4 |
| Partage | Ce que le porteur transmettra : récit, témoignage, accompagnement d'un débutant | 4 |
| Budget | Budget clair et réaliste : ce que coûte le défi et qui le paie | 2 |
| Total | 20 |
Article 5 – Sélection
Le comité de sélection note les dossiers avec la grille de l'article 4 et retient les mieux notés dans la limite du budget voté. Chaque candidat reçoit une réponse écrite et motivée.
| Règle | Détail |
|---|---|
| Composition | Le bureau, plus un adhérent extérieur au bureau dès que l'association en compte |
| Conflit d'intérêts | Un membre du comité ne note pas un dossier porté par lui-même, un proche ou un coéquipier |
| Membres du bureau | Ils ne reçoivent aucune aide financière au titre de l'appel à défis |
| Transparence | La liste des défis soutenus et le montant total des aides sont présentés chaque année en assemblée générale |
| Coup de cœur du public | Vote en ligne facultatif, purement honorifique : il ne déclenche aucun financement |
| Vote spécial (dépassement du plafond) | Possible pour un défi exceptionnel : vote du comité à l'unanimité, motif écrit, décision présentée à l'assemblée générale suivante. Interdit pour un dossier où un membre du comité a un intérêt. |
| Calendrier | Règle |
|---|---|
| Dépôt | Toute l'année, au moins 2 mois avant la date du défi |
| Examen | Le comité se réunit une fois par mois et examine les candidatures reçues |
| Réponse | Écrite et motivée, sous un mois |
Article 6 – Engagements du porteur de défi
| Engagement | Détail |
|---|---|
| Adhérer | Être à jour de sa cotisation avant le premier versement |
| Porter les couleurs | Logo France Master Défi sur la tenue ou le matériel le jour du défi, quand l'organisateur l'autorise |
| Raconter | Un texte court et trois photos libres de droits dans le mois qui suit, pour le site et les réseaux de l'association |
| Transmettre | Une action dans l'année : témoignage, intervention, ou accompagnement d'un débutant de plus de 40 ans |
| Justifier | Factures et preuve de participation transmises à la trésorière |
| Se couvrir | Licence, assurance et exigences médicales de l'organisateur à la charge et sous la responsabilité du porteur |
L'association soutient le défi mais ne l'organise pas : le porteur reste seul responsable de sa pratique et de sa sécurité.
Vous avez un défi en tête ?
Candidatures ouvertes toute l'année, au moins 2 mois avant votre défi.
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